昨天,国务院正式宣布将春节假期延长至 2 月 2 日,但出于安全考虑,部分公司也许会选择短期内安排员工在家办公。

今天,我们将分享编辑部日常远程协作的工作流以及相关工具,希望可帮助大家找到一个高效的远程协作方式。

国内最早的云办公软件,简单来说,它就像是一款云Office办公软件,支持多人在线协作编辑文档和表格,即写即存,全过程留痕可追溯,让你可以和同事轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。

此外,你还可以为文档设置不同的权限,例如:可以编辑、只能阅读等多种模式,有效保证多人分享后的操作安全性。

2019年的新版软件将文字、表格、PDF、脑图等内容合而为一,操作入口多元化,可实现多人实时讨论、共同编辑、分享,做到云端协作Office与传统Office无缝衔接(具体操作也是分享链接即可,跟石墨文档操作相差不大)。

Teambition 的“任务板”采用了看板系统作为展现方式,每个任务板分成多个任务列表并列排放,列表中的卡片就是一个个任务,使用者可以将卡片拖拽到不同列表,同时还可以自定义任务状态,比如:“接洽询问”、“研发中”、“执行中”、“后续工作”、“已完成”等等状态,这种方式直观且便于操作,所有人都能迅速定位到自己的任务,管理者也能快速掌握任务的当前进度。

特别推荐的是如果你不习惯用这种纵列的看板系统,Tower还提供了表格转换方式,一键切换到表格,清晰展示了每个环节的负责人、开始时间、截止时间、优先级和完成情况等,看起来可能更为直观,绝对是理工直男和强迫症的福利。

无论是IT,运营,都可以作为团队的文档来写,支持目录结构,文档支持富文本和markdown两种模式,易上手,响应速度快。

更棒的是你所有做出来的内容都可以生成一个个网页,给客户、团队发资料直接把域名给他,而且支持独立域名专业且方便。

方便大家根据自己的需求,选择自己需要的工具。